3차수 공모전(예선·본선·결선, 온라인 접수) 세팅 가이드

이과장 · ○○산업협회 사무국 과장
○○산업협회 사무국 이과장이 운영하는 공모전은 온라인 접수 120건에서 예선 서류심사로 30팀, 본선으로 10팀을 추려 결선 발표로 최종 순위를 정합니다. 접수 폼·엑셀·문자로 흩어져 있던 일을 모집 페이지와 심사 시리즈 하나로 묶을 때의 설정 순서입니다.
이 글의 기관·인물·행사는 가상으로 구성한 예시이며, 화면은 실제와 유사하게 구성한 캡처입니다.
행사 조건
| 진행 방식 | 예선(온라인 서류) → 본선(온라인 서류) → 결선(현장 발표) |
|---|---|
| 규모 | 접수 120건 → 예선 통과 30팀 → 본선 통과 10팀 |
| 누적 가중치 | 예선 20% · 본선 30% · 결선 50% |
| 심사위원 | 예선·본선 5명(전문가) · 결선 7명(전문가 5 + 회원사 2) |
| 시상 | 대상 1 · 최우수상 2 · 우수상 3 · 특별상 1 |
| 요금제 | Professional — 심사 시리즈·심사위원 그룹 가중치·카카오 알림톡을 씁니다 |
준비 단계 — 접수 시작 전
접수를 온라인으로 받으려면 「참가자 모집」 페이지가 먼저 있어야 하고, 차수를 묶어 누적 점수를 내려면 「심사 시리즈」가 먼저 있어야 합니다. 이 둘을 만든 뒤 예선 심사를 시리즈의 1차수로 붙입니다.

심사 시리즈 만들기 — 3개 차수와 가중치
심사 운영 › 심사 시리즈 › 시리즈 만들기
시리즈 이름을 넣고 차수를 예선·본선·결선 3개로 추가합니다. 각 차수는 독립된 심사이므로 진행 방식을 따로 고를 수 있습니다(예선·본선은 온라인, 결선은 현장).
「차수 구성」 탭에서 가중치를 예선 20 · 본선 30 · 결선 50 으로 넣습니다. 합계 100 이 되어야 저장되고, 누적 결과는 차수별 점수에 이 비중을 곱해 합산합니다.

참가자 모집 페이지 만들기
참가자 모집 › 모집 페이지 › 새 모집 페이지
「페이지 소개」 탭에서 제목과 모집 시작일·마감일을, 「신청서 항목」 탭에서 받을 정보(팀명·대표자 연락처·소속·사업 개요)를, 「제출서류/참고자료」 탭에서 제출 서류(사업계획서 PDF)를 정합니다. 「신청 설정」 탭에서 연결 심사(예선)를 고르고 공개합니다. 공개 주소를 협회 홈페이지와 공문에 그대로 붙이면 됩니다.
사업 개요 같은 신청 세부내용·추가 서약·제출 서류 여러 칸은 그 모집 페이지에 「모집 페이지 이용권」을 적용하면 쓸 수 있습니다.
접수 마감이 지나면 페이지가 「접수 마감」으로 바뀌므로 따로 내릴 필요가 없습니다.
접수 검토 — 심사 참가자로 이동
참가자 모집 › 참가자 접수 현황
접수 현황에서 신청을 열어 [심사 참가자로 이동]을 누르면 예선 심사의 참가자로 등록됩니다. 사업계획서를 심사위원이 채점 화면에서 보게 하려면 표 위 [심사위원이 제출 파일을 보게 하기]를 한 번 누릅니다. 요건 미달은 [반려]로 처리하고 사유를 남깁니다.
접수 확인·승인·반려 안내는 모집 페이지의 「신청 설정 › 자동 알림」을 켠 경우에만 자동으로 나갑니다(처음에는 모두 꺼져 있습니다). 켜지 않았다면 알림 센터에서 결과 안내 템플릿으로 보내세요.

심사위원 풀에서 차수별 심사위원 배정
참가자·심사위원 › 심사위원 관리 · 각 차수 심사 상세 › 심사위원 탭
협회 전문가 심사위원은 심사위원 통합관리에 한 번만 등록해 두고, 차수마다 「심사위원 불러오기」로 골라 배정합니다. 「N건 배정」을 누르면 그 위원이 맡은 차수를 한눈에 볼 수 있습니다.
결선에서 회원사 심사위원을 추가할 때는 「심사 그룹 및 접속방식 설정」에서 전문가 70% · 회원사 30% 그룹을 만들어 비중을 나눕니다.

진행 단계 — 차수마다 확정하고 진출자 넘기기

예선 심사 진행과 확정
예선 심사 › 온라인 심사 화면 › 결과·시상 탭
심사위원 접속링크를 「지금 발송」하고 온라인 심사 화면에서 채점률을 지켜봅니다. 채점이 끝나면 「시상결과 확정처리」로 본선 진출 30팀을 확정합니다. 확정 창의 미리보기는 이 차수 점수 기준이고, 누적 점수는 시리즈의 「누적 결과」 탭에서 따로 봅니다.
진출자 넘기기 — 다음 차수로 참가자 가져오기
본선 심사 상세 › 참가자 탭 › 시리즈에서 명단 불러오기
본선 심사의 참가자 탭에서 「시리즈에서 명단 불러오기」를 열면 예선 참가자 명단이 점수(참고용)와 함께 보입니다. 점수는 가져오지 않고 명단만 옮겨요. 「점수 있는 사람만」을 켜고 상위 30팀을 선택해 불러오면 참가번호와 제출물 연결이 유지됩니다.
정당하게 0점을 받은 팀도 채점된 것으로 표시되니, 진출 여부는 순위로 판단하세요.
차수 안내 발송 — 카카오 알림톡
알림 센터 › 발송 › 채널 「카카오 알림톡」
본선 진출 안내, 결선 일정 안내처럼 참가자 전체에게 가는 공지는 알림 센터에서 카카오 알림톡으로 보냅니다. 승인된 템플릿을 고르고 「지금 발송」하면 결과가 바로 표시되고, 실패 건은 발송 대기 큐에 남아 자동으로 다시 시도됩니다.
결선 당일 아침 안내는 「예약 발송」으로 전날 걸어 두면 정시에 나갑니다.

결선 — 현장 발표와 그룹 가중 채점
결선 심사 › 라이브 화면
결선은 현장 심사로 만들어 라이브 화면에서 발표 큐·타이머로 진행합니다. 전문가·회원사 그룹 가중치는 집계에 자동 반영되며, 그룹에 배정되지 않은 위원이 채점하면 확정 창이 먼저 알려주므로 발표 전 배정을 마쳐 두세요.
마무리 단계 — 누적 결과와 최종 시상
결선 확정 — 시상은 누적 점수 기준
결선 라이브 화면 › 결과·시상 탭 › 시상결과 확정처리
결선 확정 창의 미리보기는 「시리즈 누적 가중 평균」 기준으로 수상자를 배정합니다. 대상·최우수상·우수상·특별상은 결선 심사의 시상 정보에 우선순위 순서로 넣어 둔 것이 그대로 쓰입니다.
확정하면 이 차수 스냅샷과 누적 스냅샷이 함께 저장되고, 시상식 발표 화면의 제목은 시리즈 이름으로 표시됩니다.

시리즈 보고서와 자료 보관
시리즈 › 누적 결과 · 각 차수 › 결과/리포트 탭
차수별 결과 보고서 PDF 에는 차수 가중치 표가 함께 실려 최종 순위의 근거를 한 장으로 설명할 수 있습니다. 세 차수의 자료는 각 심사의 「심사 자료 백업」 ZIP 으로 내려받아 연도별 폴더에 보관하세요.

이 행사에 맞는 추천 설정
| 항목 | 설정 | 이유 |
|---|---|---|
| 시리즈 구성 | 예선(온라인) · 본선(온라인) · 결선(현장) | 차수마다 진행 방식을 따로 고를 수 있습니다. |
| 차수 가중치 | 20 · 30 · 50 | 결선 비중을 높여 발표 평가가 최종 순위를 좌우하게 합니다. |
| 차수 시상 정보 | 예선 「본선 진출」30 · 본선 「결선 진출」10 · 결선 대상1·최우수2·우수3·특별1 | 차수 시상 정보는 진출 인원 결정용, 최종 시상은 결선에. |
| 접수 | 모집 페이지 + 접수 현황에서 심사 참가자로 이동 | 이동하면 참가자·제출 서류가 심사에 이어집니다. |
| 진출자 이동 | 「시리즈에서 명단 불러오기」 · 점수 있는 사람만 | 참가번호·제출물이 유지됩니다. 점수는 옮기지 않아요. |
| 결선 심사위원 그룹 | 전문가 70% · 회원사 30% | 회원사 의견을 참고 비중으로 반영합니다. |
| 안내 채널 | 카카오 알림톡(공지) · 이메일(서류 안내) | 알림톡은 승인 템플릿만 가능하니 공지용으로 씁니다. |
| 확정 시점 | 차수마다 채점 완료 후 1회, 결선은 시상식 직전 | 확정 뒤 점수 입력이 잠깁니다. |