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소요 20분·Standard 이상·접수 확인 메일은 기본으로 나감

모집 공고 페이지로 참가 신청 받기

공고를 올리고, 신청서와 제출 서류·동의를 온라인으로 받고, 들어온 신청을 검토해 심사 참가자로 옮기는 과정을 한 화면에서 해요. 한글 신청서를 메일로 받아 엑셀로 옮기던 일을 대신합니다.

이럴 때 쓰세요

  • •공모전·경진대회처럼 참가자를 공개 모집할 때
  • •신청서·서류·서약을 받아 검토한 뒤 심사 참가자를 정할 때
  • •같은 공고에서 여러 분야를 나눠 받을 때

끝나면공개 주소로 들어온 신청이 「참가자 접수 현황」에 쌓이고, [심사 참가자로 이동]을 누른 신청자는 연결 심사의 참가자 명단에 들어갑니다.

  1. 1

    모집 페이지 만들기

    모집 페이지는 심사와 따로 왼쪽 메뉴 맨 위 「참가자 모집」에서 만들어요. 연결할 심사는 나중에 정해도 돼요.
    1. 1왼쪽 메뉴에서 [참가자 모집] › [모집 페이지]를 누릅니다.
    2. 2오른쪽 위 [새 모집 페이지]를 누릅니다. 「초간단 모집 페이지 만들기」 창에 참가 모집공고 이름과 모집 시작일·모집 마감일만 적고 [모집 페이지 만들기]를 누릅니다.
    3. 3「단일심사」의 [새 심사 만들기]에서 「참가자 모집이 필요해요」 › [모집 화면으로 이동]을 골랐다면 같은 창이 열리고, 적어 둔 심사명이 공고 이름으로 채워져 있어요.
    4. 4이미 만든 페이지는 카드를 눌러 편집하고, 카드 아래 아이콘으로 공개 페이지 열기·복제·삭제를 합니다.

    ✓편집 화면이 열리고 위쪽에 「페이지 소개 · 공고 내용 · 모집 분야 · 진행 일정 | 신청서 항목 · 제출서류/참고자료 | 신청 설정 · 참가자 접수 현황」 탭이 보입니다.

    모집 페이지 만들기
    모집 페이지 목록 — 공개 상태·모집 기간·연결 심사
    Q[참가자 모집] 메뉴가 잠겨 있어요

    무료 요금제에서는 참가자 모집을 쓸 수 없어요. Standard 부터 모집 페이지를 만들고 공개할 수 있어요.

    Q참가자가 이미 정해져 있어요

    모집 페이지 없이 「초간단 모집 페이지 만들기」 창 아래 [심사 바로 만들기]로 심사를 먼저 만들고, 참가자는 「참가자 등록」에서 직접 넣으면 돼요.

  2. 2

    페이지 소개 채우기

    공개 페이지 첫 화면에 보이는 정보예요. 제목과 모집 기간은 꼭 정해야 저장할 수 있어요.
    1. 1「페이지 소개」 탭에서 페이지 제목과 짧은 소개를 적습니다.
    2. 2모집 기간에서 모집 시작일과 마감일을 고릅니다. 시작 전에는 「접수 예정」, 마감 뒤에는 「접수 마감」으로 보여요.
    3. 3페이지 스타일에서 모양을 고릅니다. 누르면 지금 내용으로 미리 본 뒤 정할 수 있어요.
    4. 4새 페이지라면 견본 내용에서 모집 성격에 맞는 견본을 골라 공고·일정을 채운 뒤 고칩니다.
    5. 5필요하면 로고·포스터·주최·주관·문의처를 넣고 위쪽 [저장]을 누릅니다.

    ✓[미리보기]를 누르면 신청자가 볼 화면이 그대로 보입니다.

    페이지 소개 채우기
    「페이지 소개」 탭 — 제목·모집 기간·페이지 스타일
    Q스타일 2·3, 로고·포스터 옆에 「이용권」 자물쇠가 있어요

    그 기능은 이 페이지에 「모집 페이지 이용권」을 적용하면 쓸 수 있어요. 자물쇠를 누르면 보유 이용권을 바로 적용하거나 살 수 있어요. 아래 「모집 페이지 이용권」 안내를 보세요.

  3. 3

    공고 내용 쓰기

    공고 본문은 탭으로 나눠 쓸 수 있어요. 탭 이름은 공개 페이지 메뉴에 그대로 보여요.
    1. 1「공고 내용」 탭에서 첫 탭(예: 공모 요강)의 본문을 고칩니다. 견본의 ○○○ · 0000 같은 빈칸을 행사 정보로 바꿉니다.
    2. 2표가 필요하면 도구줄의 [표]를 누릅니다. 엑셀·한글에서 복사한 표를 붙여 넣어도 칸 합치기까지 그대로 들어와요.
    3. 3유의사항·FAQ처럼 나눠 보여 줄 내용은 탭 줄 끝의 [+]로 탭을 더하고, [탭 편집]으로 이름과 순서를 바꿉니다.
    4. 4「진행 일정」 탭에서 [단계 추가]로 서류 심사·발표 같은 단계를 넣으면 공고에 타임라인으로 보여요.

    ✓공개 페이지 위쪽 메뉴에 탭 이름이 나란히 보이고, 진행 일정은 단계별 카드로 보입니다.

    !

    「진행 일정」은 안내용이에요. 신청을 받는 기간은 「페이지 소개 › 모집 기간」이 정해요.

    「진행 일정」 탭 — 단계 입력과 미리보기
    「진행 일정」 탭 — 단계 입력과 미리보기
  4. 4

    여러 모집 분야를 한 공고로 묶기

    일반 부문·청소년 부문처럼 신청서와 기간이 다른 모집을 한 공고에서 받을 때 써요. 분야마다 모집 페이지를 하나씩 만들고 서로 묶습니다.
    1. 1「모집 분야」 탭에서 [모집 페이지 묶기]를 누릅니다.
    2. 2함께 보여 줄 모집 페이지를 찾아 고릅니다. 새 분야가 필요하면 이 페이지를 복사해 만들 수 있어요.
    3. 3묶음을 풀려면 그 페이지 줄의 [풀기]를 누릅니다.

    ✓공개 페이지에서 [신청하기]를 누르면 「어느 분야로 지원하시나요?」 카드가 먼저 보이고, 신청자가 분야를 골라 신청합니다.

    !

    묶인 페이지마다 이용권이 1장씩 필요해요. 여러 분야를 동시에 받는다면 3개 묶음이 맞아요.

    신청자가 보는 분야 고르기
    신청자가 보는 분야 고르기
  5. 5

    신청서 항목 정하기

    신청서는 표 세 개로 나뉘어요. 「신청자 기본정보」, 이 공모에서 더 받을 「신청 세부내용」, 「동의/서약 관련」이에요.
    1. 1「신청서 항목」 탭을 엽니다.
    2. 2신청자 기본정보에서 항목 글자를 눌러 안내 문구와 필수/선택을 고칩니다. 이름·이메일·휴대전화번호는 뺄 수 없어요.
    3. 3신청 세부내용에서 [신청 세부내용 추가]를 누르고 입력 형태를 고릅니다 — 짧은 글·긴 글·하나 고르기·여러 개 고르기·숫자·날짜·이메일·전화번호·링크·표 입력(여러 줄).
    4. 4항목마다 공유 대상(운영자만 / 심사위원 포함)과 필수 여부를 정합니다. 번호 옆 손잡이를 끌어 순서를 바꿉니다.
    5. 5동의/서약 관련에서 [동의 추가]로 참가 서약·홍보 활용 동의 같은 항목을 더하고, 받는 방식을 체크·문장 입력·서명 중에서 고릅니다.
    6. 6표마다 붙어 있는 예시(진행 일정·신청 세부내용·동의/서약)를 보고 비슷하게 채우면 돼요.
    7. 7[신청서 미리보기]로 확인하고 위쪽 [저장]을 누릅니다.

    ✓신청자는 기본정보 → 신청 세부내용 → 제출 서류 → 동의/서약 순서로 나뉜 신청서를 봅니다.

    !

    이미 답이 들어온 항목은 입력 형태를 바꿀 수 없어요. 지운 항목도 이미 받은 답은 지우지 않고 보관해요.

    신청서 항목 정하기
    「신청서 항목」 탭 — 기본정보·신청 세부내용·동의/서약 표
    Q개인정보 수집·이용 동의를 뺄 수 없어요

    법정 필수 동의라 늘 들어가요. 수집 항목은 신청서에 맞춰 자동으로 나열돼요.

  6. 6

    제출 서류와 참고 자료 올리기

    「제출 서류」는 신청자가 신청서에 내야 하는 파일 또는 링크 칸이고, 「참고 자료」는 공고문처럼 읽기만 하는 파일이에요.
    1. 1「제출서류/참고자료」 탭에서 [제출 서류 추가]를 누릅니다.
    2. 2받는 방식을 파일 또는 링크(YouTube·Drive 주소 등) 중에서 고르고, 서류 이름·필수 여부·안내문을 적습니다. 파일이면 받을 형식(PDF·이미지·한글·오피스·ZIP)·최대 용량·파일 수도 정합니다.
    3. 3작성 양식이 있으면 그 칸의 [양식 올리기]로 올립니다. 양식 파일은 이용권 없이도 올릴 수 있고, 신청자는 칸 옆에서 바로 받습니다.
    4. 4공고문·안내서는 [참고 자료 추가]로 올립니다.
    5. 5이미 만든 서류·자료는 그 줄을 누르면 바로 고칠 수 있어요.

    ✓공개 페이지의 「자료실」에 양식과 참고 자료가 모이고, 신청서의 「제출 서류」 구획에 파일·링크 칸이 생깁니다.

    제출 서류와 참고 자료 올리기
    「제출서류/참고자료」 탭 — 제출 서류 칸과 참고 자료
  7. 7

    신청 설정을 마치고 공개하기

    공개 주소, 신청이 들어갈 심사, 심사 참가자로 넘기는 방식, 자동 알림을 정해요.
    1. 1「신청 설정」 탭에서 공개 주소를 확인합니다. 이용권을 적용한 페이지는 원하는 이름(예: 공모 이름-연도)으로 바꾸고 [주소 저장]을 누릅니다.
    2. 2연결 심사에서 [선택]을 눌러 신청을 받을 심사를 고릅니다. 고르면 초록 상자에 「연결됨 · 신청이 이 심사로 들어가요」가 보이고, 바꾸려면 옆의 [변경]을 누릅니다. 필요하면 참가자 그룹도 고릅니다.
    3. 3심사 참가자로 이동에서 「운영자가 확인한 뒤 이동」 또는 「신청하면 바로 이동」을 고릅니다.
    4. 4자동 알림을 확인합니다. 접수 확인 이메일은 처음부터 켜져 있고(신청자가 나중에 내용을 고칠 수 있는 링크가 들어가요), 승인·반려 안내는 켜야 나가요. 보낼 내용은 [자동 알림 설정]에서 고칩니다.
    5. 5위쪽 [공개하기]를 누르고 확인 창에서 [공개]를 누릅니다.

    ✓배지가 「공개 중」으로 바뀌고 [접속주소 복사]·[열기]가 나타납니다.

    !

    자동 알림은 페이지마다 따로 정해요. 접수 확인 이메일만 기본으로 나가고, 승인·반려 안내는 켜지 않으면 자동으로 가지 않아요.

    신청 설정을 마치고 공개하기
    「신청 설정」 탭 — 공개 주소·연결 심사·이동 방식·자동 알림
    Q아직 심사를 만들지 않았어요

    연결 심사 없이도 공개해 신청을 받을 수 있어요. 받은 신청은 이 모집 페이지에 모아 두고, 나중에 심사를 연결한 뒤 「참가자 접수 현황」에서 [참가자로 반영]을 누르면 신청서와 신청이 먼저 심사로 옮겨진 뒤 참가자가 돼요.

    Q공개 중인 주소를 바꿔도 되나요?

    바꿔도 돼요. 옛 주소로 들어온 사람은 새 주소로 자동 이동해요.

  8. 8

    신청자가 보는 화면 확인하기

    공유한 주소로 들어온 신청자는 공고를 읽고 [신청하기]로 신청서를 내요. 낸 뒤에는 이메일 인증으로 내용을 확인하고 고칠 수 있어요.
    1. 1[접속주소 복사]로 복사한 주소를 공지·SNS에 올립니다.
    2. 2신청자는 [신청하기]를 누르고 분야를 고른 뒤 신청서를 채워 제출합니다.
    3. 3이미 신청한 사람은 [접수 확인·수정]에서 신청할 때 적은 이메일로 6자리 인증번호를 받아 내용과 파일을 고칩니다.

    ✓제출하면 「신청이 접수되었어요」가 보이고, 접수 확인 메일이 갑니다. 메일의 [신청 내용 확인·수정]을 누르면 바로 수정 화면으로 들어와요.

    !

    모집 마감이 지나면 신청자가 내용을 고칠 수 없어요. 연결 심사가 심사 중이면 고친 내용이 심사에는 바로 반영되지 않고 운영자에게 「심사 미반영」으로 표시돼요.

    신청서 — 기본정보부터 차례로
    신청서 — 기본정보부터 차례로
    휴대폰에서 본 공개 페이지
    휴대폰에서 본 공개 페이지
  9. 9

    접수 현황에서 심사 참가자로 이동하기

    「운영자가 확인한 뒤 이동」으로 둔 페이지는 운영자가 신청을 보고 심사 참가자로 옮겨요. 참가자로 반영하면 신청 정보와 제출 파일이 연결 심사로 보내져 심사위원이 볼 수 있어요.
    1. 1편집 화면의 「참가자 접수 현황」 탭을 엽니다. 모든 페이지의 신청은 왼쪽 메뉴 [참가자 모집] › [참가자 접수 현황]에서 봅니다.
    2. 2표는 접수일시 · 신청자 · 참가내용 · 서류 · 상태 열로 보여요. 상태 필터에서 「신청 접수」를 고르고, 줄을 누르면 신청 상세가 열려 기본정보·신청 세부내용·제출 서류·동의/서약을 확인합니다. 어느 모집 페이지로 들어왔는지는 상세 머리의 연결 심사 옆 링크로 봐요.
    3. 3상세 아래 [심사 참가자로 이동] 또는 [반려]를 누릅니다(반려 사유는 선택). 여러 건은 체크한 뒤 표 위 [참가자로 반영]·[선택 반려]로 한꺼번에 처리합니다.
    4. 4모집 페이지 안에서 [참가자로 반영]을 누르면, 연결 심사에 아직 옮기지 않은 신청도 먼저 심사로 옮긴 뒤 참가자로 만들어요. 제출 서류는 연결 심사의 과제로 자동으로 들어가 심사위원이 바로 봅니다.

    ✓반영한 신청은 「상태」 열에 「심사로 보냄」과 보낸 시각이 표시되고, 연결 심사의 참가자 명단에 들어갑니다. 상태는 「참가자 반영 전」 → 「심사로 보냄」, 또는 「심사로 안 보냄」·「반려」 중 하나예요.

    !

    승인·반려 결과 안내는 「신청 설정 › 자동 알림」을 켰을 때만 자동으로 나가요. 켜지 않았다면 [알림 메시지] › [운영 알림 센터]에서 따로 보내요.

    신청 상세 — [심사 참가자로 이동]·[반려]
    신청 상세 — [심사 참가자로 이동]·[반려]
    Q반려를 잘못 눌렀어요

    그 줄의 메뉴에서 [처리 안 함으로 되돌리기]를 누르면 다시 「신청 접수」 상태가 돼요.

    Q[심사 참가자로 이동]이 눌리지 않아요

    모집 페이지에 아직 연결 심사가 없는 경우예요. 「신청 설정」에서 연결 심사를 고른 뒤 「참가자 접수 현황」에서 [참가자로 반영]을 누르세요.

  10. 10

    신청자가 고친 내용 확인하고 다시 보내기

    신청자가 접수 뒤에 내용을 고치면 접수일 아래에 「수정 날짜」가 표시돼요. 아직 열어 보지 않았으면 주황 글자로 보여요.
    1. 1「접수일」 열에 「수정 10/05 …」처럼 표시된 신청을 엽니다.
    2. 2상세 위쪽 「신청자가 접수 후 고친 내용」에서 언제 무엇을 고쳤는지 확인합니다.
    3. 3이미 심사 참가자로 옮긴 신청은 고친 내용이 참가자 정보에도 함께 반영돼요. 다만 연결 심사가 심사 중이면 자동으로 넣지 않고 「심사 미반영」으로 표시하니, 넣어도 되면 「상태」 열의 다시 보내기 아이콘(↻, 심사로 다시 보내기)을 누릅니다.
    4. 4여러 건을 한 번에 맞추려면 체크한 뒤 [선택 자료 심사로 다시 보내기]를, 전부라면 표 위 [전체 심사로 다시 보내기]를 누릅니다.

    ✓상세를 열고 나면 수정 표시는 회색으로 바뀌고, 다시 보낸 신청은 「심사로 보냄」 아래 시각이 새로 찍힙니다.

    신청자가 고친 내용 확인하고 다시 보내기
    신청 상세 — 신청자가 접수 후 고친 내용
  11. 11

    엑셀·전체 자료·서약 기록 내려받기

    내부 보고나 보관용으로 신청 목록과 제출 서류를 한꺼번에 받아요.
    1. 1표 위 [엑셀 내려받기]로 지금 목록(필터 적용)을 신청서 항목 열 그대로 받습니다.
    2. 2[전체 자료 다운받기 N건]으로 엑셀과 신청자별 제출 서류·동의/서약 문서를 ZIP 하나로 받습니다.
    3. 3신청 상세의 「동의/서약」 탭에서 [기록 다운받기]를 누르면 동의한 본문·서명·시각·IP 를 묶은 서약 기록 PDF 를 받습니다.

    ✓체크한 신청이 있으면 버튼이 [선택 엑셀 내려받기]처럼 선택한 신청만 받는 버튼으로 바뀝니다.

    !

    엑셀은 모든 모집 페이지에서 받을 수 있고, 전체 자료 ZIP과 서약 기록 PDF 는 이용권을 적용한 페이지의 신청만 받을 수 있어요.

    엑셀·전체 자료·서약 기록 내려받기
    「동의/서약」 탭 — 서명·문장 입력 기록과 [기록 다운받기]
  12. 다음 단계

    • 모집 페이지 이용권 적용하기모집 페이지 이용권
    • 참가자 명단 확인하기참가자 등록
    • 결과 안내 보내기운영 알림 센터에서 보내기
  13. ✓

    기억해 두세요

    • •편집기 탭 순서대로 채우면 돼요 — 페이지 소개 → 공고 내용 → 신청서 항목 → 제출 서류 → 신청 설정.
    • •연결 심사가 없어도 신청을 받고, 나중에 심사로 옮길 수 있어요.
    • •자동 알림은 페이지마다 따로 정해요. 접수 확인 이메일은 기본으로 나가고, 승인·반려 안내는 켜야 나가요.
    • •신청자가 고친 내용은 접수일 아래 「수정」 표시와 상세의 수정 내역으로 확인해요.
    • •참가자로 반영하면 신청 정보와 제출 파일이 연결 심사로 보내져 심사위원이 바로 볼 수 있어요.
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분야가 여러 개면 분야마다 모집 페이지를 만들고 「모집 분야」 탭에서 묶으세요. 신청서와 접수 기간을 분야별로 다르게 둘 수 있어요.

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