문화센터 발표회(무료 요금제, 종이 심사) 현장 출력물 세팅 가이드

심사 만들기·심사항목 설정·참가자 등록·심사위원 3명 등록, 그리고 출력물 관리의 심사표·명찰·명패 인쇄가 모두 됩니다.

현장 진행(발표 순서·타이머), 운영자 대리 점수 입력, 시상결과 확정, 결과 보고서(PDF·엑셀) 내려받기까지 결제 없이 끝납니다.

심사위원 접속링크 안내는 이메일로 보낼 수 있습니다. 이 발표회는 종이 심사라 접속링크 자체가 필요 없었습니다.

심사위원이 4명 이상이거나 참가가 21팀 이상이면 Standard 이상 플랜부터입니다. 출력물 화면 자체는 요금제와 무관하게 같습니다.

문자·카카오 알림톡 발송, 공개 모집 페이지, 참가자 파일 제출 포털은 Standard 부터, 시상식 발표 PT 화면은 Professional 전용입니다.

심사명·날짜·장소를 넣고 진행 방식은 「현장 심사」로 고릅니다. 개요 탭의 시상 정보에 최우수 1 · 우수 2 · 장려 3 을 넣어 두면 마지막 확정 창에서 자동으로 배정됩니다.

연주 계열 템플릿을 적용하고 항목을 4개로 줄였습니다(정확성 30 · 표현력 30 · 완성도 25 · 무대 태도 15, 합계 100점). 여기 넣은 항목명·배점·척도가 종이 심사표에 그대로 인쇄되므로, 인쇄 전에 배점 합계부터 확인하는 편이 좋습니다.

등급(라벨) 척도를 고르면 심사표에 등급별 점수 칩이 찍혀 심사위원이 동그라미만 치면 되고, 숫자 척도를 고르면 0~만점 눈금 막대와 점수 기입칸이 찍힙니다.

「대상 심사」에서 이 발표회를 고르면 오른쪽에 A4 가로(29.7cm × 21.0cm) 비율 미리보기가 뜹니다. 참가번호·참가자명·점수·심사평·총점·심사위원 서명란이 비어 있는 빈 양식이고, 참가번호·참가자명 칸이 한 쌍이라 참가자 1명당 1장을 쓰는 양식입니다.

그래서 필요한 매수는 참가자 수 × 심사위원 수입니다. 이 발표회는 18명 × 3명 = 54장이라 「현재 심사표 인쇄」로 인쇄 대화상자를 연 뒤 매수를 54 로 올려 한 번에 뽑고 여유분 몇 장을 더 인쇄했습니다. 용지 방향 가로(Landscape), 여백 없음/최소, 배율 100%로 맞추세요. 「PDF로 저장」을 고르면 파일로도 보관됩니다.

심사항목을 아직 등록하지 않았으면 안내 문구가 뜨고 인쇄가 비활성화되니, 반드시 심사 기준부터 채우고 들어오세요.

신청 시트가 있으면 「등록 ▾ › 일괄 등록」으로 18명을 한 번에 올립니다. 참가번호를 비워 두면 자동으로 붙고, 연주 순서는 참가자 탭에서 행을 끌어 정합니다.

명찰에 곡명을 같이 찍고 싶으면 참가내용(작품·발표 제목) 칸에 곡명을 넣어 두세요. 명찰 하단 표시항목에서 켜고 끌 수 있습니다.

명찰 디자인은 「가로 목걸이형 100 × 70mm」로 골랐습니다. A4 가로 한 장에 2열 × 2행(4장)이 자동 배치되므로 18명이면 5장이면 됩니다.

참가번호 자릿수는 「001」로 맞췄습니다. 자릿수 맞춤은 명찰 출력물에만 적용되고 운영 화면의 저장 번호는 그대로 유지됩니다. 상단 문구에 행사명을 넣고 하단 표시항목에서 이름·곡명을 켜면 미리보기에 즉시 반영됩니다.

「출력 대상자」 목록의 체크박스로 일부만 골라 인쇄할 수도 있습니다. 당일 추가 신청자가 생기면 그 사람만 체크해 한 장 더 뽑으면 됩니다.

심사위원 3명을 이름·소속·직책까지 넣어 등록합니다. 명패에 표시되는 값이라 소속과 직책은 정확히 적어 두는 편이 좋습니다.

「출력물 관리 › 심사위원 명패」에서 대상 심사를 고르면 오른쪽에 등록된 명단이 뜨고, 체크한 사람만 인쇄됩니다. 규격은 「표준 슬림 200 × 70mm」로, 접이 출력 크기는 200 × 140mm 이고 A4 세로 1열 × 2행(2명/쪽)으로 배치됩니다.

출력물은 위쪽이 180° 뒤집힌 뒷면, 아래쪽이 앞면입니다. 가운데 점선을 접어 ㅅ자(삼각) 케이스에 끼우면 심사위원석 앞뒤 어느 쪽에서도 이름이 바로 읽힙니다.

명찰을 참가번호 순서대로 늘어놓고 도착한 순서가 아니라 번호로 찾아 건넵니다. 진행자가 번호로 호명하기 때문에 참가자도 자기 번호를 미리 확인하게 됩니다.

당일 결원이 생기면 해당 명찰만 빼 두고, 참가자 탭에서는 건드리지 않아도 됩니다. 점수를 입력하지 않으면 집계에서 빠집니다.

접어 둔 명패를 삼각 케이스에 끼워 심사위원석 앞에 세우고, 각 자리에 빈 심사표 한 장과 펜을 둡니다. 심사표에는 이미 항목·배점·척도가 인쇄돼 있어 별도 설명이 필요 없습니다.

운영자는 노트북에서 「라이브 화면 열기」로 들어가 발표 순서와 타이머만 돌립니다. 심사위원이 종이로 채점하므로 심사위원 접속링크는 보내지 않았습니다.

라이브 화면의 심사위원 현황에서 해당 심사위원을 누르면 작은 메뉴가 뜨고, 거기서 「운영자 강제 입력」을 고릅니다. 운영자가 심사위원 대신 점수를 반영하는 기능이라, 확인 창에서 「동의합니다」를 직접 입력해야 시작됩니다.

입력 화면은 세로로 참가자, 가로로 심사항목이 놓인 표 한 장입니다. 등급 척도 항목은 값을 고르고 숫자 척도 항목은 숫자를 칩니다. 별도 저장 버튼을 누를 필요가 없고, 입력한 행은 1초 뒤 자동 저장되며 그 행에 「임시 저장됨」 표시가 붙습니다. 빈 칸은 그대로 둬도 되고(불참자는 비워 두면 집계에서 빠집니다), 허용된 척도 값이 아니면 그 행에 「척도 확인」 경고가 떠 저장되지 않습니다.

심사위원 본인이나 다른 운영자가 이미 넣어 둔 점수가 있으면 조용히 덮어쓰지 않고 아래에 충돌 안내가 뜹니다. 확인하고 「덮어쓰기」를 눌러야 반영됩니다. 입력자·시각·전후값은 감사 로그에 남고, 전원 입력이 끝나면 위쪽 「점수 반영」 버튼이 활성화되어 그걸로 창을 닫습니다.

결과 이의제기에 대비해 걷어 온 종이 심사표 원본은 행사 후에도 보관해 두세요.

심사위원 3명분을 같은 방식으로 넣으면 디지털로 채점한 것과 똑같이 집계됩니다.

3명분 입력이 끝나면 「시상결과 확정처리」 → 「최종 시상 확정 완료」를 누릅니다. 개요 탭에 넣어 둔 최우수 1 · 우수 2 · 장려 3 이 점수순으로 자동 배정되고, 같은 탭의 순위표를 프로젝터에 띄워 시상식을 진행했습니다.

「결과 보고서」 PDF 를 내려받으면 수상 결과와 순위, 심사위원별 점수, 손글씨로 받아 옮긴 심사평까지 한 파일에 정리됩니다. 학부모 안내문에 그대로 붙여 쓸 수 있습니다.