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소요 3분

심사위원 풀로 명단 재사용하기

정기 행사처럼 같은 심사위원을 자주 모신다면 풀에 명단을 모아 두세요. 다음 심사에서는 새로 입력하지 않고 풀에서 바로 불러옵니다.

이럴 때 쓰세요

  • •같은 심사위원단과 반복해서 행사를 열 때
  • •심사위원 연락처·동의 상태를 한곳에서 정리할 때
  • •한 심사위원이 어느 심사에 배정됐는지 찾을 때

끝나면「심사위원 통합관리」에서 전체 명단을 정리하고, 각 심사에서 [심사위원 불러오기]로 바로 추가할 수 있어요.

  1. 1

    심사위원 풀 열고 정리하기

    내 계정의 모든 심사위원이 한 표에 모여 있어서, 연락처와 동의 상태를 한 번에 관리해요.
    1. 1왼쪽 메뉴에서 [참가자·심사위원] › [심사위원 관리]를 누릅니다.
    2. 2「개인정보 동의상태」 칸에서 「동의 완료」가 아닌 심사위원을 확인합니다.
    3. 3정보를 고치려면 표에서 심사위원 이름을 누릅니다.
    4. 4새 심사위원은 오른쪽 위 [등록]에서 [한 명 등록] 또는 [일괄 등록]을 고릅니다.

    ✓「심사위원 통합관리」 화면에 전체 명단과 배정 심사, 동의 상태가 보입니다.

    심사위원 풀 열고 정리하기
    심사위원 풀 관리 화면
    Q이메일·전화번호 칸이 바로 고쳐지지 않아요

    연락처는 개인정보라 [연락처 변경]을 눌러야 입력칸이 열려요. 바꾸면 개인정보 처리 위탁 확인을 다시 해야 저장됩니다.

  2. 2

    심사에서 풀 불러오기

    각 심사에서는 풀에 있는 심사위원을 검색해서 바로 넣을 수 있어요.
    1. 1심사 상세 화면에서 「심사위원」 탭을 엽니다.
    2. 2[심사위원 불러오기]를 누릅니다.
    3. 3「심사위원 풀에서」 탭에서 넣을 심사 그룹을 고릅니다.

    ✓「심사위원 불러오기」 창에 풀의 심사위원 목록이 보입니다.

    심사에서 풀 불러오기
    심사 상세 화면의 심사위원 DB 불러오기
  3. 3

    심사위원 골라 추가하기

    검색과 여러 명 선택으로 명단을 빠르게 꾸릴 수 있어요.
    1. 1검색창에 이름·소속·이메일 등을 입력해 찾습니다.
    2. 2추가할 심사위원을 체크합니다.
    3. 3[심사위원 추가하기]를 누릅니다.

    ✓창이 닫히고 「심사위원」 탭 명단에 고른 심사위원이 나타납니다.

    심사위원 골라 추가하기
    기존 심사위원 선택 팝업
    Q심사위원 이름 옆에 「동의 필요」가 붙어 있어요

    이번 심사에 대한 개인정보 동의가 아직 없는 경우예요. 추가한 뒤 명단에서 동의 절차를 진행해 주세요.

  4. 4

    배정된 심사 찾아가기

    한 심사위원이 어느 심사에 들어가 있는지 풀 화면에서 바로 찾을 수 있어요.
    1. 1「심사위원 통합관리」 표의 「배정 심사」 칸에서 [N건 배정]을 누릅니다.
    2. 2열린 목록에서 이동할 심사를 누릅니다.

    ✓고른 심사의 「심사위원」 탭으로 이동합니다.

    명단의 '배정 심사' 열 — [2건 배정]
    명단의 '배정 심사' 열 — [2건 배정]
    배정 심사 목록 팝업
    배정 심사 목록 팝업
  5. 다음 단계

    • 심사위원 등록하기심사위원 등록
    • 접속링크 보내기심사위원 접속링크 발송
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정기 행사라면 풀을 먼저 정리해 두세요. 각 심사에서는 불러오기만 하면 명단이 끝나요.

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