소요 5~15분·참가번호는 발표 순서와 별개
참가자 등록하기
심사받을 참가자(개인 또는 팀)를 심사에 넣는 작업이에요. 한 명씩 입력하거나 엑셀로 한 번에 올릴 수 있고, 끝나면 심사위원 화면에 참가자 목록이 생겨요.
이럴 때 쓰세요
- •참가자 명단을 이미 갖고 있을 때
- •참가자가 많아 엑셀로 한 번에 올리고 싶을 때
- •참가 부문이 여럿이라 그룹을 나눠 관리할 때
끝나면참가자 탭에 명단이 생기고, 참가번호가 「#12」처럼 붙어 심사위원 화면에 그대로 보입니다.
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참가자 등록 창 열기
참가자는 심사 상세 화면의 참가자 탭에서 등록해요.- 1심사 상세 화면에서 [참가자] 탭을 누릅니다.
- 2오른쪽 위 [등록 ▾]을 누르고 「한 명 등록」을 고릅니다.
✓「참가자 등록」 창이 열립니다.
참가자 탭의 등록 ▾ 메뉴 - 2
참가자 정보 입력하기
이름과 참가내용만 필수이고, 나머지는 있으면 채워요.- 1참가 번호는 비워 두면 자동으로 붙습니다.
- 2이름 (참가자명)과 참가내용 (발표내용)을 입력합니다.
- 3필요하면 참가자 소개(2,000자 이내)를 적습니다. 심사위원 화면에 그대로 보입니다.
- 4이메일과 휴대전화번호를 입력합니다. 접속링크 발송과 참가자 로그인에 쓰입니다.
✓필수 칸이 채워지고, 창 아래 「[필수] 개인정보 위탁에 관한 확인 및 동의」 행만 남습니다.
참가번호는 화면 표시용이고, 발표 순서는 라이브 화면의 발표 큐에서 따로 정해요.
개인 참가자 등록 모달 — 요약 바 · 기본 정보 · 연락처 참가자 소개 자료를 올릴 수 없어요
참가자 소개 이미지·참가자 소개 PDF 자료는 Professional 요금제에서, 참가자를 한 번 저장한 뒤에 붙일 수 있어요. 등록 후 참가자를 다시 열어 올리세요.
- 3
개인정보 위탁 동의하고 등록하기
새 참가자는 위탁 동의를 확인해야 등록돼요.- 1창 아래 「[필수] 개인정보 위탁에 관한 확인 및 동의」 행을 누릅니다.
- 2동의 창의 내용을 읽고 체크한 뒤 [확인]을 누릅니다.
- 3[등록하기]를 누릅니다.
✓창이 닫히고 참가자 명단에 새 참가자가 추가됩니다.
개인정보 위탁 동의 체크 - 4
팀으로 등록하기
팀 참가자는 팀명과 팀원을 함께 저장해요.- 1창 맨 위 유형에서 [팀]을 고릅니다.
- 2팀명을 입력합니다. 대표자는 팀명/대표자 이름으로 저장됩니다.
- 3팀원 칸에 이름을 입력하고 Enter 를 눌러 한 명씩 추가합니다.
- 4위탁 동의를 마치고 [등록하기]를 누릅니다.
✓명단에 팀명으로 한 줄이 생기고, 팀원은 참가자 정보에 함께 저장됩니다.
팀 유형 선택 — 팀명과 팀원 입력 - 5
엑셀로 한 번에 올리기
참가자가 많으면 샘플 양식에 채워 한 번에 등록해요.- 1참가자 탭에서 [등록 ▾] › 「일괄 등록」을 누릅니다.
- 2[샘플 다운로드]로 양식을 받아 명단을 채웁니다.
- 3작성한 파일을 창에 끌어다 놓거나 직접 고릅니다.
- 4미리보기를 확인하고 위탁 동의에 체크합니다.
- 5[총 N명 등록하기]를 누릅니다.
✓미리보기의 인원이 한꺼번에 명단에 추가됩니다.
일괄 등록 창 일부 열이 무시됐다는 노란 안내가 떠요
열 이름을 읽지 못한 경우예요. 「이름·성명」「전화·휴대전화번호」처럼 샘플과 비슷한 이름으로 바꿔 다시 올리세요.
- 6
참가자 그룹 나누기
참가 부문이 여럿일 때 명단을 그룹으로 나눠 관리해요. 그룹이 하나뿐이면 기본 그룹 「참가자」로 보여요.- 1참가자 탭에서 [참가자 그룹 설정]을 누릅니다. 휴대폰에서는 [그룹 설정]입니다.
- 2[그룹 추가]로 그룹을 만들고 이름을 적습니다.
- 3[적용하기]를 누릅니다.
- 4참가자를 체크하고 표 위 [그룹 변경]으로 그룹에 넣습니다.
✓명단이 그룹별 표로 나뉘고, 심사위원 화면에서도 그룹별로 보입니다.
참가자 그룹 설정 모달 - 7
잘못 등록한 참가자 지우기
등록 실수는 여러 건을 한 번에 지울 수 있어요.- 1지울 참가자의 체크박스를 고릅니다.
- 2표 위 [삭제]를 누릅니다.
- 3확인 창에서 [삭제]를 누릅니다.
✓선택한 참가자가 명단에서 사라집니다.
참가자 삭제 버튼 - 8
등록을 마친 명단 확인하기
50팀이 등록된 학생 발명 경진대회 명단 예시예요.- 1그룹마다 따로 선 표에서 참가번호·팀/이름·과제 제출율·심사 진행률을 확인합니다.
- 2표 아래 페이지 번호로 다음 10팀을 봅니다.
- 3여러 명을 체크하면 표 위 [메시지 보내기]·[엑셀]·[그룹 변경]·[삭제]를 쓸 수 있습니다.
✓참가자가 「#12 이름」 형식으로 그룹별 표에 정리되어 보입니다.
참가자 명단 — 50팀을 초등부 · 중등부 · 고등부로 나눠 관리 - ✓
기억해 두세요
- •참가번호는 숫자만, 개요 탭에서 정한 자릿수 이하로 넣어요. 비워 두면 자동으로 붙고, 발표 순서와는 별개예요.
- •새 참가자는 개인정보 위탁 동의를 확인해야 등록돼요.
- •블라인드 심사면 소개 글·참가자 소개 이미지·참가자 소개 PDF 자료는 심사위원에게 보이지 않아요.
- •전화번호는 어떤 형식으로 적어도 010-1234-5678 형식으로 저장돼요.
엑셀로 올리기 전에 그룹을 먼저 만들어 두세요. 파일의 「참가자 그룹」 열로 한 번에 배정할 수 있어요.