소요 5분·「심사 중」 단계부터 등록·삭제 잠김
심사위원 등록하고 접속 준비하기
채점할 심사위원을 심사에 등록하는 작업이에요. 직접 입력하거나 기존 명단에서 불러오고, 등록이 끝나면 접속링크를 보낼 수 있어요.
이럴 때 쓰세요
- •새 심사에 심사위원을 처음 넣을 때
- •이전 행사의 심사위원을 다시 모실 때
- •참가자끼리 서로 평가하는 상호평가 위원을 넣을 때
끝나면「심사위원」 탭 명단에 심사위원이 그룹별 표로 보이고, 행마다 접속링크를 보낼 수 있는 상태가 됩니다.
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심사위원 등록 창 열기
한 명씩 입력할 때는 심사 상세 화면의 「심사위원」 탭에서 시작해요. 엑셀/CSV 명단이 있으면 같은 메뉴의 「일괄 등록」으로 한 번에 올릴 수 있어요.- 1심사 상세 화면에서 「심사위원」 탭을 엽니다.
- 2명단 위쪽 [등록 ▾]을 누르고 「한 명 등록」을 고릅니다. (엑셀/CSV 는 「일괄 등록」)
✓「심사위원 등록」 창이 열립니다.
심사위원 탭의 등록 ▾ 메뉴 - 2
심사위원 정보 입력하기
이메일은 심사위원 인증과 접속링크 발송에 쓰여서 반드시 넣어야 해요.- 1이름·소속·직책을 입력합니다. 예: 홍길동 / 한국대학교 / 교수
- 2연락처에 이메일을 입력하고, 문자로도 보낼 계획이면 휴대전화번호를 넣습니다.
✓필수 칸이 모두 채워지고, 아래쪽에 개인정보 처리 위탁 확인 행이 보입니다.
심사위원 등록 창 「이메일은 반드시 입력해야 합니다」 안내가 떠요
이메일 칸이 비어 있는 경우예요. 심사위원 인증에 이메일이 필요하니 꼭 입력해 주세요.
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개인정보 처리 위탁 확인하고 등록하기
주최 측이 심사위원에게 동의를 이미 받았음을 확인하는 절차라, 이 확인 없이는 등록되지 않아요.- 1「[필수] 개인정보 처리 위탁 확인」 행을 누릅니다.
- 2열린 창의 내용을 읽고 맨 아래 확인 체크박스를 켭니다.
- 3[확인]을 누릅니다.
- 4등록 창으로 돌아와 [등록하기]를 누릅니다.
✓창이 닫히고 명단에 새 심사위원이 추가됩니다.
개인정보 처리 위탁 확인 행 「개인정보 처리 위탁 확인에 체크해주세요」가 떠요
위탁 확인 창에서 체크박스를 켜고 [확인]까지 눌러야 해요. 행에 「확인 완료」 날짜가 보이면 된 거예요.
- 4
기존 명단에서 불러오기
전에 등록한 심사위원이나 이번 심사의 참가자는 다시 입력하지 않고 불러올 수 있어요.- 1명단 위쪽 [심사위원 불러오기]를 누릅니다.
- 2「심사위원 풀에서」 탭에서 넣을 심사 그룹을 고릅니다.
- 3필요하면 [전체]·[최근 활동]·[시리즈에서]로 목록을 좁히고 검색합니다.
- 4불러올 심사위원을 체크하고 [심사위원 추가하기]를 누릅니다.
- 5참가자를 상호평가 위원으로 넣을 때는 「참가자에서」 탭에서 고르고 [참가자 등록]을 누릅니다.
✓고른 심사위원이 선택한 그룹의 명단에 추가됩니다.
심사위원 불러오기 — 풀에서 / 참가자에서 탭 「참가자에서」 탭이 눌리지 않아요
「참가자 상호평가」 그룹이 아직 없는 경우예요. [심사 그룹 및 접속방식 설정]에서 상호평가 그룹을 먼저 만드세요.
- 5
등록한 명단 확인하기
등록이 끝나면 접속링크 발송, 그룹 변경, 삭제를 모두 이 명단에서 해요.- 1명단에서 이름·소속·연락처가 맞는지 확인합니다.
- 2빨간 안내 아이콘이 붙은 심사위원이 있으면 개인정보 동의를 다시 진행합니다.
- 3「심사현황」 칸에서 진행률을 확인합니다.
✓심사위원이 그룹별 표로 보이고, 행마다 연락처와 심사현황이 나옵니다.
심사가 「심사 중」 단계로 넘어가면 등록·삭제가 잠겨요. 명단은 접수 단계에서 끝내 두세요.
심사위원 명단 — 상태 확인 - 6
여러 명을 한 번에 처리하기
같은 작업을 여러 심사위원에게 할 때는 체크박스로 골라 한 번에 처리해요.- 1명단 왼쪽 체크박스로 심사위원을 고릅니다.
- 2그룹 표 위에 나타난 [접속링크]·[메시지]·[엑셀]·[그룹 변경]·[삭제] 중 하나를 누릅니다.
✓버튼에 고른 인원이 「삭제 (3)」처럼 표시되고, 누른 작업이 고른 심사위원 전체에 적용됩니다.
행 선택 후 일괄 액션 버튼 - 7
완성된 명단 예시 보기
전문 심사위원 3명과 지도교사 2명을 두 그룹으로 나눈 학생 발명대회 예선 예시예요.- 1그룹 이름 옆 한 줄의 「비중 70% · 심사표 이름 · (모집을 켠 그룹은) 모집코드」를 확인합니다. 비중을 누르면 그룹 설정 창이, 심사표 이름을 누르면 심사 기준 탭이 열려요(심사표 이름은 심사표가 2벌 이상일 때만 보여요).
- 2행마다 「n/전체 팀 채점」 진행률을 확인합니다.
- 3그룹·접속방식을 고치려면 위쪽 [심사 그룹 및 접속방식 설정]을 누릅니다.
✓그룹별 표 두 개에 심사위원 5명이 나뉘어 보입니다.
심사위원 명단 — 2개 그룹(전문 70% · 지도교사 30%) 5명 예시 - 8
서약서 항목 정하기
심사위원이 채점 전에 동의하는 서약 항목을 심사마다 정해요. 보안 유지·공정 심사는 항상 들어가고, 나머지는 켜고 끄거나 직접 더할 수 있어요.- 1명단 위쪽 [서약서 항목 설정]을 누릅니다.
- 2이해관계 제척·기피, 출품 아이디어 비밀유지, 주민등록번호 수집 동의를 스위치로 켜고 끕니다. [항목 추가]로 이 심사만의 서약 문장을 5개까지 더합니다.
- 3[저장]을 누릅니다.
✓다음 서약부터 적용됩니다. 이미 서약한 심사위원에게는 바뀐 항목만 다시 묻고, 서약서 PDF 에는 동의한 항목이 모두 실립니다.
개인정보 수집·이용 동의는 별도 단계에서 항상 받으므로 여기서 끌 수 없어요.
그룹·비중, 접속링크 발송, 일괄 관리, 심사위원 풀은 각각 별도 안내에서 자세히 다뤄요.